Kaizen
Kaizen ClínicasSistema de gestão para clínicas de terapias
Quantas abas tem a sua clínica?
Agenda, faturamento, nota fiscal, financeiro e folha em um sistema só. E o que a sua clínica precisar a mais, a gente constrói.
Pelo WhatsApp, com dados parecidos com os da sua clínica.
Da agenda ao caixa
Uma marcação. O caminho inteiro.
Acompanhe a Bolinha: ela é uma sessão da sua clínica, saindo da recepção e chegando no caixa, sem ninguém redigitar nada no meio.
- Presença marcada
- Fechamento do mês
- Relatório do convênio
- Nota fiscal
- Contas a receber
Pronto. Da presença ao contas a receber, no mesmo sistema.
Conferência
O problema aparece antes do fechamento.
A conferência aponta sessão acima do máximo e guia faltando ou vencida. E um painel mostra o limite autorizado chegando, enquanto ainda dá tempo de resolver.
Teste rápido
Sua clínica cresceu mais que a planilha?
Marque os sinais que acontecem aí.
Um sistema, a clínica inteira
Cada pessoa encontra o trabalho dela.
Saia da clínica sem precisar ligar para saber como ela está.
A gestão vai no bolso, e o número deixa de depender de quem lembra.
- Painel do dia e pedidos das terapeutas no app de administração
- WhatsApp da clínica no mesmo aplicativo
- DRE gerencial por centro de custo, em competência ou caixa
- Perfis de acesso: cada pessoa vê o que é do trabalho dela
A grade inteira numa tela só.
Quando a agenda muda, muda para todo mundo na hora.
- Profissional por coluna, horário por linha
- Arrastar e soltar para remanejar paciente
- Falta, bloqueio de horário e rascunho da semana seguinte
- Solicitações da equipe registradas, sem recado de corredor
Menos digitação no fim do dia.
O dia, a semana e o prontuário na palma da mão.
- Evolução por sessão pelo celular, com opção de ditar o texto
- Plano terapêutico e programas ABA presos ao paciente
- Pedido de correção direto no horário, para quem resolve
- Contracheque e avisos dentro do app
O fim do mês com caminho.
Cada paciente segue o ciclo de faturamento, com registro de quem liberou e quando.
- Ciclo do fechamento até a nota fiscal, paciente por paciente
- Kit do convênio em PDF e Excel, com assinatura eletrônica pelo celular
- Contas a pagar e a receber, com extrato conciliado por OFX
- Folha por profissional, recibo individual e portal para a nota da prestadora
Menos “que horas é a sessão?” no WhatsApp da recepção.
A família acompanha pelo portal e vê só o que é do próprio filho.
- Horários das sessões e aviso de falta
- Presenças e faltas do mês
- Relatório liberado e nota do mês
- Um acesso só para quem tem dois filhos na clínica
Personalização
Se a sua clínica precisa, a gente constrói.
Você não adapta a rotina ao sistema: o sistema é que se adapta à sua clínica. Relatórios, telas, regras, alertas e integrações.
- Você pedeConta o que precisa, com as suas palavras.
- A gente constróiCombinamos o que será feito e desenvolvemos.
- Entra na rotinaVocê usa no mesmo sistema, junto com o resto.
Kaizen quer dizer melhoria contínua.
O Kaizen nasceu dentro de uma clínica. Cada módulo existe porque um problema real apareceu antes dele. É o mesmo trabalho que a gente faz para a sua.
Psicologia, fonoaudiologia, terapia ocupacional, psicopedagogia, fisioterapia, musicoterapia e educação física na mesma grade, com convênio e particular no mesmo fechamento.
Implantação
Trocar de sistema sem parar a clínica.
Conversamos
Você conta como a clínica trabalha hoje e o que precisa dela.
Configuramos
Profissionais, preços por convênio, grade da agenda e perfis de acesso.
Importamos
Pacientes e agenda entram por planilha. Ninguém redigita tudo de novo.
Fechamos o mês juntos
A gente acompanha o primeiro fechamento inteiro, da conferência à nota emitida.
Veja a sua rotina funcionando no Kaizen Clínicas.
Chama no WhatsApp e a gente mostra o sistema com dados parecidos com os da sua clínica.