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Recursos

Tudo o que a clínica faz, num lugar só.

Da grade da recepção ao contas a receber, passando pela evolução no celular da terapeuta.

Agenda

A semana padrão e o dia como ele foi.

A agenda semanal é a grade que se repete. A agenda do dia registra o que realmente aconteceu, sem mexer no padrão.

  • Profissional por coluna, horário por linha, agrupados por especialidade
  • Arrastar e soltar para remanejar, com busca do próximo horário livre
  • Presença e falta por paciente, mesmo em sessão de grupo
  • Falta da profissional: escolha quem assume cada paciente e se a falta é abonada
  • Lista do que foi alterado no dia, com desfazer individual
  • Agenda em PDF e texto pronto para colar no WhatsApp
Faturamento e convênios

O fim do mês com caminho.

Cada paciente segue um ciclo do fechamento até a nota, com registro de quem liberou e quando.

A emissão direta de nota depende do sistema de cada prefeitura. A gente confere a sua cidade na demonstração, antes de qualquer contratação.

  • Conferência que aponta sessão acima do máximo e guia faltando ou vencida
  • Painel com o limite de sessões autorizadas chegando
  • Plano de sessões comparado com o que foi agendado
  • Kit do convênio em PDF e Excel, com assinatura eletrônica pelo celular
  • Preços por convênio, com convênio e particular no mesmo fechamento
  • Nota fiscal seguindo para o contas a receber
Financeiro

Saber quanto há para receber, sem perguntar para ninguém.

Entradas e saídas no mesmo sistema que gerou as sessões e as notas.

  • Contas a pagar e a receber, com destaque do que está atrasado
  • Extrato conciliado por OFX
  • Fluxo de caixa por período, com saldo por banco
  • DRE gerencial por centro de custo, em competência ou caixa
Folha e repasse

Cada profissional sabe o que recebe.

O cálculo sai das sessões do mês, e o documento chega no app de quem trabalhou.

  • Repasse por profissional, com percentual configurável
  • Folha por profissional e recibo individual
  • Portal para a nota da prestadora
  • Contracheque, documentos, férias e avisos no app
Prontuário e app das profissionais

Menos digitação no fim do dia.

O app mostra só o que é da profissional, usa a mesma base do sistema e o que muda em um reflete no outro.

  • Evolução por sessão pelo celular, com opção de ditar o texto
  • Duplicar a evolução para todos de uma sessão em grupo
  • Lista de evoluções pendentes do mês, com contador
  • Dados clínicos e histórico de evoluções por paciente
  • Plano terapêutico e programas ABA, com tentativas e gráfico de evolução
  • Consulta aos últimos dados baixados mesmo sem internet
Portal das famílias

Menos “que horas é a sessão?” no WhatsApp da recepção.

A família acompanha pelo portal e vê só o que é do próprio filho.

  • Horários das sessões e aviso de falta
  • Presenças e faltas do mês
  • Relatório liberado e nota do mês
  • Um acesso só para quem tem dois filhos na clínica
Gestão

A clínica no bolso de quem responde por ela.

O número deixa de depender de quem lembra.

  • Painel do dia e pedidos das terapeutas no app de administração
  • WhatsApp da clínica no mesmo aplicativo
  • Indicadores de presença, faltas e ocupação por especialidade
  • Alertas de autorizações vencendo e sessões fora do plano
Acesso e controle

Cada pessoa vê o que é do trabalho dela.

E fica registrado quem fez o quê.

  • Perfis por função, com permissão por tela: oculto, só ver, ver e editar
  • Permissão separada para ver valores em reais
  • Auditoria de quem marcou, moveu, bloqueou ou consolidou
  • Consolidação do dia protegida por senha
  • Backups automáticos no servidor

Veja a sua rotina funcionando no Kaizen Clínicas.

Chama no WhatsApp e a gente mostra o sistema com dados parecidos com os da sua clínica.

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